Tillbehör

Topp 7 OneNote Notebook Tips och tricks

Microsoft OneNote är det veteranprogram för anteckningar som är tillgängligt via Office-produktivitetssviten. Med dessa tider är det bra att se Microsoft anta och förbättra OneNote med fler funktioner och plattformsoberoende tillgänglighet. OneNotes försäljningsargument för användare har varit dess unika sätt att organisera anteckningar. Till skillnad från konkurrenter som Evernote och Bear Notes, litar OneNote inte på taggar för att hitta/organisera anteckningar i appen. OneNote efterliknar den traditionella stilen hos mjukvaru-anteckningsböcker.

Du kan skapa en anteckningsbok i OneNote, lägga till olika avsnitt i den och använda sidorna för att lägga till anteckningar. Det är ett effektivt sätt att organisera sidor i OneNote. Systemet gör det enkelt för en användare att hitta en anteckning de letar efter.

Du kan skapa så många anteckningsböcker du vill i OneNote. Programvaran låter dig också lägga till färg på en anteckningsbok för att skilja den åt, lösenordsskydda vissa avsnitt, dela en anteckningsbok och mer.

I det här inlägget kommer vi att prata om de sju bästa tipsen och tricken för att använda OneNote-anteckningsboken som ett proffs. Låt oss börja.

1. Skapa en ny anteckningsbok

Som nämnts ovan låter OneNote dig skapa flera anteckningsböcker för olika användningsområden. Jag brukar skapa separata anteckningsböcker beroende på ämnena. Du kan öppna OneNote-appen på skrivbordet och öppna avsnittet Anteckningsböcker.

Klicka på “Lägg till anteckningsbok” längst ned. Du kan lägga till en anteckningsbok från OneDrive eller skapa en ny anteckningsbok från början. Välj alternativet “Ny” och det kommer att be dig lägga till en titel för anteckningsboken. Du kan också välja bland dussintals färger på bärbara datorer för att ge en personlig touch.

Alla anteckningsböcker visas i mappen Microsoft OneDrive > OneNote. Du kan inte ändra platsen för bärbara datorer online eftersom OneNote förlitar sig på OneDrive molntjänst för att synkronisera data över plattformar och enheter.

2. Synkronisera anteckningsboken

Sömlös synkronisering är inte en stark sida med Microsoft OneNote. Användare klagar ofta på den långsamma synkroniseringen av anteckningar mellan enheter. Du bör med jämna mellanrum synkronisera din OneNote-anteckningsbok för att se till att nyligen tillagda data går till OneDrive.

Du kan öppna OneNote-anteckningsbokens meny och högerklicka på anteckningsbokens namn (använd dubbelklick om du använder OneNote på Macbook) och välj alternativet “Synkronisera denna anteckningsbok”. Detta kan verka irriterande. Du kan välja OneNote kortkommando Ctrl + S för Windows och Kommando + S genväg för Mac för att synkronisera anteckningsboken.

På tal om OneNote-kortkommandon, bör du kolla in vår lista över OneNote-kortkommandon för att använda programvaran som ett proffs.

3. Byt färg på anteckningsboken

Du kan ändra färgen på OneNote-anteckningsboken när du vill. För att ändra färgen på anteckningsboken kan du öppna listan OneNote-anteckningsböcker, högerklicka på anteckningsbokens namn och välja anteckningsbokens färg.

OneNote erbjuder en lång lista med färgalternativ. Välj en färg som är relaterad till innehållet i anteckningsboken.

4. Dela anteckningsbok

Kalla det en funktion eller begränsning, men användare kan inte dela en del av en anteckningsbok med andra. Istället kan du dela en hel anteckningsbok med andra eller bjuda in dem att göra ändringar.

Det finns två sätt att dela en anteckningsbok i OneNote. Du kan öppna listan med anteckningsböcker och högerklicka på den. Det finns tre alternativ.

  • Bjud in personer till anteckningsboken
  • Kopiera skrivskyddad länk till anteckningsboken
  • Kopiera, visa och redigera länken till anteckningsboken

Det andra sättet att dela en anteckningsbok är från anteckningsskärmen. Öppna valfri anteckning i OneNote och tryck på knappen Dela i det övre högra hörnet. Det låter dig välja bland alternativen som nämns ovan och låter dig dela en PDF-version av anteckningsboken.

5. Lösenord – Skydda ett avsnitt i den bärbara datorn

Tyvärr finns det inget direkt sätt att lösenordsskydda en hel anteckningsbok i OneNote. Istället kan du lägga till lösenordsskydd till en anteckningsboksektion. Öppna en anteckningsbok och gå till valfri sektion.

Högerklicka på valfri sektion och välj Lösenordsskydd. Lägg till ett lösenord och du är redo att gå med dina hemliga anteckningar.

6. Byt plats för notebook-datorn

Som jag nämnde tidigare kan du inte ändra standardplatsen för OneNote Notebook till OneDrive till någon annan molnlagring. Du kan dock ändra Notebook-platsen på OneDrive-webben eller -appen.

Först måste du öppna OneDrive-webben och navigera till OneNote-mappen. Här ser du alla anteckningsböcker som skapats i OneNote-appen. Du kan välja den anteckningsbok du vill flytta och sedan välja Flytta i verktygsfältet ovan.

Gå till motsvarande mapp och klistra in anteckningsboken.

Även i Tecnotuto
#en anteckning

Klicka här för att se vår sida för engångsartiklar

7. Stäng och ta bort anteckningsboken

När du har slutfört arbetet i anteckningsboken kanske du vill stänga den ett tag. Du kan öppna anteckningsboken i OneNote och välja alternativet “Stäng den här anteckningsboken”, och detta tar bort anteckningsboken från OneNote. Oroa dig inte. Anteckningsboken är fortfarande tillgänglig på OneDrive. Du kan öppna den när som helst från appen.

För att helt radera en anteckningsbok och dess data måste du först stänga OneNote-anteckningsboken. Gå sedan över till OneDrive och gå till platsen för anteckningsboken. Välj anteckningsboken och tryck på raderingsalternativet i verktygsfältet ovan.

Börja din resa från en anteckning

OneNote är gratis och det är tillgängligt på alla plattformar. Naturligtvis finns det bekvämligheten med plattformsoberoende stöd som gör det till ett lönsamt alternativ framför andra populära anteckningsalternativ. Som sagt, du kan använda dessa knep för att få ut det mesta av OneNote-anteckningsböcker och bemästra dem med vårt dedikerade OneNote-inlägg om tips och tricks.

Publicaciones relacionadas

Botón volver arriba