Tillbehör

Topp 11 Apple Mail-tips och tricks för att använda det som ett proffs

Apple Mail, iPhones standardapp för e-post, har fått mycket uppmärksamhet sedan de senaste iOS-uppdateringarna. Efter iOS 13-uppdateringen kan jag med säkerhet säga att standardappen Mail kommer ikapp de populära namnen, även om den fortfarande saknar en funktion eller två.

E-postappen har standardetiketten på iOS. Som ett resultat använder miljontals iPhone-ägare den.

Medan den spikar ner grunderna, innehåller Mail-appen också en lång lista med knep för att släppa lös maximal användarproduktivitet.

I det här inlägget kommer vi att prata om elva bästa Apple Mail-tips och tricks för att använda det som ett proffs. Listan kommer att innehålla allt från VIP-funktionen till att markera alla e-postmeddelanden som lästa, anpassning och mer. Låt oss börja.

1. Markera Läs alla e-postmeddelanden på en gång

Du kanske har sett en del människors iPhone-startskärm som visar hundratals olästa e-postmeddelanden som ett meddelandemärke. Jag är någon som föredrar att behålla noll olästa e-postmeddelanden även utan att kontrollera alla e-postmeddelanden.

Öppna Mail > All inkorg och tryck på redigera-knappen i det övre högra hörnet. Flytta nu till det övre vänstra hörnet och tryck på alternativet “Välj alla”. Flytta till botten och välj bokmärkesknappen och tryck på alternativet för att bokmärka allt som är läst. Nu kommer alla dina olästa e-postmeddelanden att markeras som lästa.

2. Använd VIP-funktionen

Ovanstående metod kan leda till att du också flaggar några viktiga e-postmeddelanden. I så fall kan du alltid använda VIP Inbox-funktionen så att du inte missar viktiga e-postmeddelanden som uppdateringar från din bank.

I kontantfall kan du lägga till avsändaren som VIP och skapa anpassade varningar för dem.

Öppna ett e-postmeddelande, tryck på avsändarens namn och välj lägg till VIP. Från huvudskärmen kan du välja en VIP-inkorg för att se dina e-postmeddelanden separat.

För anpassade varningar, tryck på i-knappen och välj VIP-varningar på nästa skärm.

3. Lägg till/ta bort nya konton

Till skillnad från de flesta e-postappar finns det inget direkt sätt att lägga till eller ta bort e-postkonton i Apple Mail.

För att göra detta måste du gå till Inställningar> Lösenord och konton> Lägg till konto.

När du har lagt till ett framgångsrikt konto visas det i brevlådan. Du kan radera e-postmeddelandena genom att gå in på samma skärm. Tryck på din e-postleverantör och stäng av e-post, kontakter, kalender, anteckningar eller påminnelser.

4. Förhandsgranska mer än 2 rader av ett e-postmeddelande

Som standard visar Apple Mail två rader av ett e-postmeddelande i inkorgen. Du kan dock ändra det.

Notera: Som med alla Apple-tjänster hittar du inte appens programvaruinställningar. Du måste besöka enhetens Inställningar-app för att göra ändringar.

Gå till Inställningar > E-post > Förhandsgranska rader och välj alternativet från 1 till 5 rader.

5. Fråga innan du raderar

För att radera ett e-postmeddelande i Apple Mail sveper du helt enkelt åt vänster och väljer borttagningsalternativet. Problemet med den metoden är att den inte kommer att fråga dig innan du tar bort posten.

Du kan ändra beteendet från Inställningar. Gå till Inställningar > E-post > Aktivera som innan du avmarkerade alternativet.

Från och med nu kommer appen att be om en bekräftelse innan ett e-postmeddelande tas bort.

6. Ändra standardkonto

När du lägger till det första kontot i Apple Mail ställer tjänsten in det som standardkonto för att skicka e-post. När du har lagt till ett par konton till i Apple Mail kanske du vill ändra standardkontot.

För att göra detta, gå till Inställningar > Mail > ändra standardkonto > och välj bland de tillagda alternativen.

7. Ändra e-postsignaturen

Människor ändrar ofta inte standardsignaturen för e-post och slutar med den allmänna och grundläggande e-postsignaturen.

Du måste ändra e-postsignaturen från Inställningar> Mail> Signatur och lägga till en ny.

En annan signatur kan också ställas in för flera konton. När allt kommer omkring vill du inte ha en enda signatur för både affärs- och personliga e-postkonton.

8. Använd alternativ för rika formatering

Apple Mail har lagt till flera funktioner och anpassningsalternativ för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

På skärmen för e-postsammansättning kan du lägga till bilder, skanna dokument, lägga till filer och till och med lägga till ritningar. Teckensnittsanpassning låter dig lägga till olika teckenstorlekar, stilar, färger, justeringar och mer.

Jag tycker att formateringsalternativen i Apple Mail är ännu bättre än Notes.

9. Använd Peek and Pop-funktionen

Apple ersatte 3D Touch med långtrycksfunktionen, och den är nu även kompatibel med äldre iPhone-modeller. Du kan använda funktionen på appikonen för att snabbt komma åt VIP-inkorgen, skriva ett nytt e-postmeddelande och söka efter ett e-postmeddelande.

Företaget har på ett smart sätt använt samma funktionalitet i appen också. Från inkorgsskärmen kan du trycka hårt på vilken e-post som helst, och den kommer att visa ett litet e-postinnehåll med snabba åtgärder längst ner.

Du kan snabbt läsa, vidarebefordra, svara, tysta och hantera e-post från popupmenyn.

10. Ändra färgen på flaggan

I Apple Mail är flaggans färg inställd på röd som standard. Det kan du ändra på.

Svep åt vänster på valfritt e-postmeddelande, tryck på mer och välj bland de tillgängliga flaggfärgalternativen som blå, röd, grön, orange och mer.

11. Använd Siri-genvägar

Apple Mail kommer med stöd för Siri-genvägar. Du har dock inte den direkta konfigurationen av inställningarna.

Användare måste gå till Siri Shortcuts-appen, som förresten kommer som standard på alla iOS 13-enheter.

Öppna Siri-genvägar > Galleri > Genvägar från appar och besök sektionen Mail. Jag har ställt in den för att öppna min VIP-brevlåda när jag säger – Hej Siri, öppna VIP-brevlådan.

På samma sätt kan du komma åt olika delar av Apple Mail med hjälp av röstkommandon.

Nivå upp din produktivitet

Som du kan se från listan ovan är Apple Mail mer än bara en e-postapp. De viktigaste alternativen är dolda i olika element, som vi har täckt åt dig. Så vad väntar du på? Börja använda Apple Mail som ett proffs.

Följande: Apple Reminders är en annan iOS-app som fick en stor översyn med iOS 13. Läs nästa inlägg för att lära dig tips och tricks för Reminders-appen.

Relaterade inlägg

Botón volver arriba

Annonsblockerare upptäckt

Du måste ta bort AD BLOCKER för att fortsätta använda vår webbplats TACK