Tillbehör

Microsoft To Do vs TickTick: Ska du betala för en “att göra”-app?

Microsoft To Do-appen byggdes ovanpå Wunderlist, som snart kommer att stängas av. På GT gillar vi appen Att göra och hur den fungerar. Det är en mycket komplett “att göra”-applikation med nästan allt du behöver, men det är inte den enda. TickTick har vunnit mark under en tid och lovar att erbjuda en allt-i-ett-planerare med en kalender inkluderad.

TickTick är inte gratis. Eftersom det är en tredjepartsapp behöver den betalande kunder för att fortsätta lägga till nya funktioner, åtgärda problem och erbjuda kundsupport. Behöver du TickTick? Kommer du att fortsätta använda Microsoft To Do-appen?

Låt oss ta reda på.

Få Microsoft att göra

Skaffa TickTick

1.UI (användargränssnitt)

Microsoft To Do kommer med ett rent användargränssnitt som inte har någon bakgrund eller sidofältsmeny. Jag är förvånad över att de fortfarande lyckades hålla allt enkelt och inom räckhåll. Du kommer att märka att alla listor du har skapat är ordnade i grupper i en rak linje.

Det finns två knappar längst ner för att skapa en ny lista och grupp på vardera sidan och dina Microsoft-kontouppgifter överst. Om du trycker på namnet kommer du att kunna hantera konton och inställningar. Jag gillar den här nya versionen av användargränssnittet utan flikar, knappar eller menyer.

TickTick använder det traditionella användargränssnittet med sidofältsmenyn för att komma åt/hantera listor och taggar, och den nedre menyn för att växla mellan att göra och kalender. Användargränssnittet är fortfarande trevligt och enkelt med ett orange tema (fler teman finns i butiken) med en stor positiv ikon för att snabbt komma igång.

Båda apparna är väldesignade, men jag gillar Microsoft To Do helt enkelt för att de tog en annan väg. Det är riskabelt eftersom du inte vill bryta funktionalitet eller förvirra användare, men det fungerade ganska bra.

2. Skapa uppgifter, anteckningar, grupper, etiketter

Du måste välja en lista innan du kan skapa en uppgift i Microsoft To Do. När du har gjort det hittar du den välbekanta “+”-ikonen längst ner. Den stöder bearbetning av naturligt språk (endast iOS), så att du kan skriva som du tycker eller dikterar, och appen tolkar detaljer som datum och tid automatiskt. Jag önskar att Windows och Android också hade detta.

En dold egenskap är en tagg där ett ord som föregås av # blir ett i Att göra. Det borde vara mer uppenbart. Om du trycker på valfri tagg listas alla uppgifter med taggen i alla grupper. Varje uppgift kan delas in i deluppgifter som kallas steg, och filer och anteckningar kan läggas till.

Överraskande nog stöds inte molnlagring. Inte ens OneDrive. Endast filer som sparats på enheten eller via kameran kan läggas till.

TickTick stöder naturlig språkbehandling direkt, även för gratisanvändare. Att lägga till taggar är mer uppenbart med taggikonen som du kommer att märka när du skapar en uppgift eller deluppgift. Det första alternativet är för en kalender, men vi kommer att utforska det separat senare.

Det finns ett prioriterat alternativ som kommer att ändra färgen på rutan före uppgiften för att få din uppmärksamhet. På det sättet vet du med ett ögonkast vad du måste göra först på listan. Det finns fyra prioriteringar att välja mellan, men det finns inget sätt att skapa fler eller ändra befintliga.

Microsoft To Do har en stjärnikon bredvid varje uppgift för att markera den som viktig (läggs till i en smart lista) men tillåter dig inte att drilla ner och välja färger eller prioritetsnivå. Stjärnmärkta uppgifter flyttas automatiskt till toppen av listan.

Du kan skapa en ny lista från sidofältet i TickTick och tilldela den en färg och en mapp. Ett intressant alternativ är listtypen, där du kan välja att vara en anteckning.

Både TickTick och Microsoft To Do låter dig gruppera dina listor för att ytterligare hantera ditt arbetsflöde eller projekt. Båda skapar också ett par smarta listor som avslöjar sig själva när det behövs som Viktigt, Planerat, Händelser och mer. Men TickTick har fler smarta listor, och du kan slå på eller av dem.

3. Skapa anteckningar och dela eller samarbeta

TickTick erbjuder något som Microsoft To Do saknar. Möjligheten att skapa rikt formaterade anteckningar. När du har skapat en ny lista och tilldelat den kommer du att märka det i sidofältet.

Formateringsalternativen verkar vara uttömmande med alternativ som rubriktaggar, listor, checklistor, länkar och mer. Detta påminner mig om Google Keep, men även där kan du skapa en lista eller en anteckning men inte både samtidigt och i samma anteckning.

Microsoft To Do låter dig bara göra anteckningar i uppgiften, vilket inte är samma sak. TickTick har den funktionen namngiven som beskrivning.

Du kan också konvertera en uppgift för att anteckna den direkt från menyn med tre punkter. Det låter dig skapa en mall så att du kan återanvända den (upprepade uppgifter eller projekt), kopiera länken till den, lägga till kommentarer och kommunicera, lägga till bilder och bilagor och platsen. Den senare låter dig ställa in platsbaserade påminnelser, som också saknas från Microsoft To Do. Ett exempel där du kan använda den för att hämta maten på vägen hem.

Du kan dela listor eller uppgifter i Microsoft To Do och samarbeta med andra i realtid.

4. Kalender och andra funktioner

TickTick kommer med en dedikerad kalender som du kan komma åt både från uppgifter och via en separat flik. Det tog alla mina händelser från Google Kalender automatiskt. Du kan också prenumerera på nya kalendrar.

Microsoft har kombinerat kalenderfunktionen med Outlook, Microsofts e-postlösning, vilket också är vettigt. Men att ha en kalender i din att göra-app ger mer mångsidighet till ditt arbetsflöde. Det är inte användbart för alla, men de som gör det kommer att uppskatta det.

TickTick kommer med ännu mer användbara funktioner, såsom en Pomo-timer för att registrera tid som spenderas på enskilda uppgifter, möjligheten att spåra ändringar (tidslinje) och förloppsspårning.

Tick ​​tack, tick tack

Microsoft To Do är en solid att göra-app, och jag använder den av både personliga och professionella skäl. Den har allt jag vill ha, men olika användare har olika behov. Gratisversionen av TickTick är mycket restriktiv, med maximalt 9 listor och en uppladdningsgräns för bilagor per dag. Den professionella versionen kommer att kosta $27,99 per år med avancerade funktioner som ändringsspårning, framstegsmätning, timer, prioritetsnivåer, anteckningar och att göra-listor och kalender. Det är mycket för utropspriset för en app.

Jag föreslår att du bedömer dina behov och vad du vill uppnå. Ge Microsoft To Do ett försök ett tag och se om du hamnar på efterkälken. Kolla in gratisversionen av TickTick och om du känner behov, uppgradera och njut av premiumfunktionerna.

Relaterade inlägg

Botón volver arriba

Annonsblockerare upptäckt

Du måste ta bort AD BLOCKER för att fortsätta använda vår webbplats TACK