Gmail är fortfarande det föredragna alternativet för många konsumenter och småföretag. Om du genererar liknande e-postsvar bör du skapa en e-postmall för att spara mycket tid. Så här skapar du en e-postmall i Gmail.
E-postmallar är mycket användbara i Gmail. Det är inte längre nödvändigt att skriva allmänna meddelanden. Du kan välja en relevant e-postmall från skrivmenyn och göra relevanta ändringar baserat på sammanhanget.
E-postmallar är vettiga för HR-personal, kundrepresentanter och alla andra som är trötta på att skriva samma typ av e-postmeddelanden. Först måste du aktivera mallar från menyn Inställningar.
Aktivera Gmail-mallar
Som standard inaktiverar Gmail mallfunktionen för användare. Du måste aktivera det och sedan visas det för dig.
Steg 1: Besök Gmail på webben.
Steg 2: Klicka på kugghjulet Inställningar i det övre högra hörnet.
Steg 3: Öppna Visa alla inställningar.
Steg 4: Klicka på fliken Avancerat på den översta fliken.
Steg 5: Aktivera alternativet Mallar.
Steg 6: Rulla ned och välj Spara ändringar.
Du är redo att använda en mall i Gmail. Vi skapar en. Måste?
Skapa mallar i Gmail
Nu när du har aktiverat mallar i Gmail är det dags att skapa en mall. Följ stegen nedan.
Steg 1: På Gmails startskärm klickar du på skrivmenyn i det övre vänstra hörnet.
Steg 2: En liknande skrivskärm för Gmail öppnas längst ned.
Steg 3: Skriv ditt utkast eller generiska svar och istället för att skicka in det klickar du på menyn med tre punkter längst ner.
Steg 4: Öppna menyn Mallar.
Steg 5: Välj “Spara utkast som mall”.
Steg 6: Klicka på “Spara som ny mall” i nästa meny.
Steg 7: Ge mallen ett namn och tryck på Spara-knappen längst ner.
Du har sparat mallen i Gmail. Nu är det dags att använda appen.
Använd mallar i Gmail
Nu när du har skapat mallar i Gmail är det dags att se dem i aktion. Du kan skapa hur många e-postmallar du vill och använda dem beroende på situationen. Så här kan du använda mallar i Gmail.
Steg 1: Klicka på skriv från startsidan för Gmail.
Steg 2: Det öppnar skrivmenyn i Gmail.
Steg 3: Istället för att skriva meddelanden manuellt kan du klicka på menyn med tre punkter och öppna Mallar.
Steg 4: På menyn Infoga mall väljer du en relevant mall som du vill använda med e-postmeddelandet.
Steg 5: Du kommer att se det sparade meddelandet i skrivmenyn i Gmail.
Du kan ändra tid, plats och andra detaljer. Om e-postmallen redan har en signatur tillagd måste du ta bort den för att undvika dubbelarbete innan du skickar ett e-postmeddelande.
Hur man tar bort en mall i Gmail
Om du inte längre behöver en Gmail-mall kan du enkelt ta bort den från ditt Gmail-konto. Så här kan du ta bort en mall i Gmail.
Steg 1: På Gmails startsida väljer du skrivmenyn högst upp.
Steg 2: Klicka på menyn med tre punkter och klicka på Mallar.
Steg 3: Välj en mall som du vill ta bort.
Steg 4: Du kommer att se alternativet att ta bort mall. Använd den så ser du inte den där Gmail-mallen.
Inaktivera mallar i Gmail
Att aktivera mallar påverkar inte din Gmail-upplevelse. Av någon anledning, om du inte vill använda mallar efter ett tag, kan du enkelt inaktivera alternativet från Gmail-inställningsmenyn.
Steg 1: Klicka på ikonen Inställningar på Gmails huvudsida och öppna Se alla inställningar.
Steg 2: Gå till Avancerade alternativ.
Steg 3: Klicka på inaktivera på menyn Avancerat.
Steg 4: Scrolla ner och tryck på knappen Spara ändringar.
Gå tillbaka till Gmails startsida så kommer du inte längre att se de redigerade Gmail-mallarna.
Kan jag använda Gmail-mallar på mobila enheter?
I likhet med Gmail-signering förblir mallar som du skapar på Gmail-webben i ditt Gmail-konto. Du kommer inte att kunna använda samma Gmail-mallar på mobilappar. Du kan inte heller skapa eller hantera mallar från Gmail för mobilen.
Kom igång med mallar i Gmail
Gmail-mallar är ett måste för avancerade användare. Du kan skapa hur många mallar du vill och börja svara på meddelanden med stil. Överdriv inte. Annars kommer du att bli förvirrad över vilken mall du ska använda i ett specifikt scenario. Hur tänker du använda mallar i Gmail? Dela dina takeaways i kommentarerna nedan.
