DatorTillbehör

Hur man gör ett automatiskt index i Word

Lär dig hur du får dina Word-dokument att se mer professionella ut genom att lägga till en innehållsförteckning.

ordbehandlaren Microsoft Word innehåller många användbara verktyg för att skapa professionella dokument, ett av dem är det som låter oss göra det skapa en innehållsförteckning.

Precis som i en bok kan vi skapa ett index i Word-dokumentdessa kan vara mycket användbara, särskilt när det handlar om mycket långa texter.

Att ha ett index hjälper oss att hitta information i dokumentet, men för att indexet ska skapas är det nödvändigt att organisera informationen med hänsyn till vissa parametrar.

Om du inte kände till den här funktionen som Microsoft Office ordbehandlare erbjuder dig kommer vi att lära dig hur du använder den och vilka steg du måste följa för att kunna skapa ett automatiskt index i ditt Word-dokument.

Hur man organiserar innehållsförteckningen

Indexet kan organiseras på olika sätt, beroende på behov.

För att skapa ett index markerar du först indexposterdetta kan göras baserat på ett ord, en fras eller en symbol för ett ämne.

Markera inläggen

Hur man skapar ett automatiskt index i Word

Till skapa indexet det är nödvändigt att ha dokumentet redan skrivet, så när du väl har det är det första du bör göra att börja markera de rubriker, avsnitt eller stycken som du vill ha som parametrar för indexet.

För att avgränsa de delar som indexet kommer att innehålla måste du använda titlarna H1, H2, etc., beroende på strukturen på dokumentet i fråga.

Stegen att följa är:

1. Välj texten du vill använda som indexpost eller klicka bara där du vill infoga indexet.

två. Gå till fliken Referenseri gruppen Index och klicka markera ingång.

3. Klicka på Mark att markera indexpost. Om du vill markera texten var som helst i dokumentet klickar du markera alla.

Skapar indexet

Hur man skapar ett automatiskt index i Word

När dokumentet är organiserat bör du börja markera inom Ord var vill du att den ska infogas innehållsförteckning.

När du har valt detta ska du gå till avsnittet “Referenser” från den översta raden och klicka sedan på avsnittet “Innehållsförteckning”. Du kommer att se en rullgardinsmeny, inom den måste du välja den tabellstil du vill skapa, dessa varierar beroende på valet du gjorde i början. Om alla titlar är i samma format kommer tabellen att få ett utseende, om urvalet inkluderar Rubrik 1 och Rubrik 2kommer tabellvyn att ha ett annat format.

Hur man anpassar innehållsförteckningen

Använd alternativen i rullgardinsmenyn “Format” du kan ändra det allmänna utseendet på innehållsförteckningen.

Från det här avsnittet kan vi anpassa våra preferenser, som att visa sidnummer, typsnittet som vi vill att indexet ska ses med, använda fetstil, ändra teckensnitt, etc.

Hur man uppdaterar indexet

Om du vill kan du lägga till eller ta bort poster från indexet som du har skapat, så att ändringarna träder i kraft, efter att du har gjort ändringarna måste du uppdatera indexet.

För att indexet ska uppdateras måste du placera muspekaren över det, klicka och sedan trycka på F9-tangenten så uppdateras ändringarna som gjorts.

Ett annat alternativ är att klicka uppdatera indexi gruppen Index av fliken Referenser.

För ta bort en post från indexet du måste markera hela inmatningsfältet och trycka på knappen RADERA.

Microsoft har många verktyg och knep som du kommer att hitta väldigt användbara, hitta dem alla i vår Microsoft-sektion och håll dig uppdaterad med alla nyheter.

Relaterade ämnen: Teknologi

Disneys logotyp

Registrera dig för Disney + för 8,99 euro och utan beständighet Prenumerera på Disney+!

Relaterade inlägg

Botón volver arriba

Annonsblockerare upptäckt

Du måste ta bort AD BLOCKER för att fortsätta använda vår webbplats TACK