Hur man gör ett automatiskt index i Microsoft

Hur man gör ett automatiskt index i Microsoft

Tack vare denna manual vet du hur infoga ett automatiskt index i Word för att enkelt organisera de olika kapitlen i dina texter.

Microsoft Word har blivit en av de mest använda ordbehandlare idag och innehåller många funktioner och resurser.

Det är många som använder Word för att skriva sina texter eller anteckningar, så att automatiskt sortera de skrivna texterna är en nödvändighet.

använda en index i dina texter kommer att göra läsningen mycket lättare och sök snabbt efter den del av texten som du är intresserad av att hitta.

I Word är det möjligt infoga ett index i början av texten som visar de tillgängliga kapitlen, även om det är ett alternativ som är något dolt.

Men oroa dig inte, med den här manualen vet du hur skapa kapitel i en lång text och infoga ett automatiskt register i Word.

✅ Skapa kapitel och formatera i Word✅ Infoga ett automatiskt index i Word✅ Formatera indexet för en text i Word

Gör ett automatiskt index i Word

När du hanterar mycket långa texter på flera sidor i Word blir det viktigt att ha ett register för att snabbt hitta de delar av texten du vill ha.

Microsoft Word är en komplett ordbehandlare tillgänglig på Windows som har många alternativ för ordbehandling och formatering.

Du kan skapa fet, kursiv eller understruken text i Word, men du kan också skapa kapiteltitlar och infoga en automatisk innehållsförteckning.

Alternativet för gör ett automatiskt index i Word det är liksom gömt bland alla ordbehandlare alternativ.

Men oroa dig inte, så här kan du gör ett automatiskt index i Word snabbt och enkelt.

1️⃣ Skapa titlar i Word

Det är viktigt för skapa ett automatiskt index i Word att texten är perfekt organiserad och vilket bättre sätt att göra det än att skapa titlar.

De titlar i Word De hjälper till att organisera den skrivna texten i kapitel eller sektioner för att kunna särskiljas och hittas lättare.

Indexen i Word genereras från de titlar som skapats, så du måste lägga till motsvarande format till varje titel.

För lägg en text som kapitelrubrik i Word Du behöver bara lägga till Rubrik 1- eller Rubrik 2-formatet till de texter som du vill ska vara titlar.

Skapa titlar i Word

Välj bara titeltexten du vill skapa och använd stil- och formatalternativen för att välja Rubrik 1 eller Rubrik 2.

Du måste ta hänsyn till att de 2 titlarna som du skapar kommer att ligga inom de föregående 1 titlarna och de 3 titlarna inom de 2 titlarna.

2️⃣ Plats för att lägga indexet i Microsoft Word

Nu måste du välja var i din text du vill att kapitelindexet ska synas.

Allmänt det bästa stället att sätta ett register över kapitel är början på texten, på så sätt kan du enkelt komma åt varje text indelad i kapitel.

Referens

Klicka för att placera markören där du vill att det automatiska indexet ska visas i Word och välj på fliken Infoga Referens » Index och tabeller.

3️⃣ Index och tabeller i Word

Ett fönster kommer upp där du kan välja mellan ett index för din text, en innehållsförteckning eller en illustrationsförteckning.

Index och tabeller

Du behöver bara redigera det alternativ som du vill infoga i din text med önskat format, justeringen på sidan, kolumnerna osv.

Du kan också välja mellan olika typer av format för skapa indexet i Word och du kan till och med ändra stilen för att lägga till din egen formateringsstil.

I förhandsgranskningsrutan ser du resultatet och när det faller dig i smaken behöver du bara acceptera så att det infogas i din text på vald plats.

4️⃣ Gå direkt till en titel

Som du kan se har du redan infogat det automatiska indexet i Word med kapitlen tillgängliga i din text tillsammans med sidan de är på.

gå till en titel

För att gå från textindex till ett specifikt kapitel måste du trycka på Ctrl + klicka för att följa länken till kapitlet.

Det vill säga, håll ned Ctrl-tangenten (Ctrl) på ditt tangentbord samtidigt som du klickar på ett av kapitlen i indexet.

Du kan göra så många index i Word som du vill eller behöver, du kan också ge det vilket format som helst som vi har sett tidigare.

Kom ihåg att Microsoft Word är en av de mest kraftfulla ordbehandlare som finns och att den bara behöver kunna konvertera text till ljud för att bli perfekt.

Vi hoppas att du gillade vår artikel Hur man gör ett automatiskt index i Microsoft
och allt som har med saker att göra inom teknikvärlden, mobiltelefoner och den tekniska världen.

 Hur man gör ett automatiskt index i Microsoft
  Hur man gör ett automatiskt index i Microsoft
  Hur man gör ett automatiskt index i Microsoft

Intressanta saker att veta innebörden: Dator

Här lämnar vi också ämnen relaterade till:Teknologi