Hur du enkelt redigerar och arbetar med PDF

Hur du enkelt redigerar och arbetar med PDF

Både på företagsområdet, särskilt nu när distansarbete har blivit populärt, och på det personliga området, har arbetet med PDF-filer – en förkortning för Portable Document Format – många fördelar.

Det är en typ av dokument som skapades av Adobe Systems, vilket möjliggör utbyte av kommunikation effektivt. Bland dess fördelar utmärker den sig att den kan öppnas på vilken dator som helst, att den behåller stilen utan att förlora dokumentets ursprungliga utseende och att den tillåter att dela stora mängder information med mindre vikt än ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation, till exempel.

Men för att enkelt kunna arbeta med PDF måste du ha ett program som låter dig minska deras vikt, modifiera dem, konvertera dem till andra typer av filer… Kort sagt, som låter dig utföra vilken åtgärd som helst du behöver, särskilt nu när de flesta användare arbetar hemifrån och flödet av innehållsutbyte måste vara konstant och effektivt.

I den meningen har vi inte testat en applikation, utan en hel uppsättning verktyg som gör att vi kan vara mer produktiva och arbeta intelligent med dokument av denna typ. Det kallas SmallPDF och det låter dig utföra alla typer av åtgärder med PDF-filer. Eftersom det fungerar i webbläsaren behöver du inte installera något program på din dator, och du kommer att kunna använda SmallPDF bekvämt oavsett vilket operativsystem du använder, bara genom att gå till dess webbsida. Dessutom har den även en aplicación så att du kan använda den från din mobil om du vill. Du behöver bara ladda ner den från Apple Store för iOS eller Google plus Play för Android.

SmallPDF består av totalt 21 verktyg med vilka du helt kostnadsfritt kan hantera allt ditt arbete med digitala dokument. Till exempel innehåller den en PDF-filkompressor som låter dig minska storleken på dokument, vilket gör dem mer hanterbara. Användningen är mycket enkel och tar inte mer än några minuter. Allt du behöver göra är att komma åt din webbplats och välja de filer du vill komprimera genom att trycka på en knapp. Om du föredrar det kan du också dra dem direkt till den röda rutan som dyker upp.

På bara några sekunder kommer filen att komprimeras till 144 dpi -processen utförs i molnet, så inga datorresurser förbrukas – och den nya filen kommer att sparas på datorn utan att förlora ett jota av kvalitet. Inom en timme tar SmallPDF bort det från sina servrar, för fullständig användarsekretess.

Detta är en av lösningarna som ingår i programvaran SmallPDF, men det finns många fler och de är alla lika enkla att använda. Denna svit har till exempel även konverterare från PDF till andra format som PPT, Word, JPEG, Excel… och vice versa. I alla fall tar konverteringsprocessen bara några sekunder. Allt du behöver göra är att komma åt webben, välja den konverterare du vill ha, välja filen från din dator -eller dra den till den färgade rutan- och klicka på knappen. Konverteringen görs också i molnet, så inga lagresurser spenderas, och det är helt gratis.

Andra SmallPDF-tjänster

SmallPDF erbjuder, förutom att konvertera och komprimera filer, även andra intressanta tjänster, såsom digital signatur av PDF-dokument. Du behöver bara komma åt webben och välja det dokument du vill signera. Du kommer att kunna skapa din egen elektroniska signatur med denna programvara, ladda upp den från din enhet, ta ett fotografía av din signatur på ett papper eller rita den med hjälp av din dators mus eller styrplatta.

Dessutom, med verktyget SmallPDF eSign, kan du bjuda in upp till 100 personer att signera dokumentet, vilket anger exakt var de måste signera.

Tillsammans med detta intressanta verktyg har SmallPDF också en funktion för att lösenordsskydda dina PDF-filer och även för att låsa upp och ta bort lösenordet från de dokument som är låsta.

Infoga en PDF-ikon på din webbplats

En annan av de tjänster som SmallPDF tillhandahåller, och som du inte hittar i andra onlinekonverterare, är möjligheten att infoga en PDF-ikon på din webbplats, så att dina besökare enkelt kan komma åt det dokumentet. Vad det låter dig göra är att integrera SmallPDF PDF-redigeraren i din webbsida. Således kommer användare att kunna använda alla dess verktyg utan att lämna din vih och arbeta bekvämt med de PDF-filer som du har lagrat på den.

Detta görs mycket enkelt genom att gå till SmallPDF-webbplatsen. Du behöver bara välja länken till PDF-filen som du vill infoga, klistra in den i PDF-ikonkonverteraren och kopiera koden som de ger dig på din webbsida.

Som du kan se är det extremt enkelt att använda SmallPDF-verktygen och du kommer att tycka att det är en mycket användbar arbetskompis för att hantera alla dina dokument och kommunikation med kunder, kollegor och vänner. Dessutom kan du använda de 21 verktygen på webben gratis (med max två dokument per dag) men om du vill arbeta med fler, eller har tillgång till ytterligare funktioner -som en kompressor av högre kvalitet- kan du också få en professionell eller affärsplan, med vilken du kan använda alla PRO-funktioner för bara några euro per månad, utan reklam och med personlig kundservice om du har några frågor eller problem när du använder tjänsten. Om du är intresserad kan du prova premiumtjänsterna gratis i 7 dagar.

Det är alla fördelar med SmallPDF. När du har provat det kommer det att bli en av dina referenswebbsidor när du arbetar med PDF-dokument. Det kommer säkert att göra ditt dagliga arbete och att skicka och ta emot dokumentation enklare, se till att prova det!

Vi hoppas att du gillade vår artikel Hur du enkelt redigerar och arbetar med PDF
och allt som har med saker att göra inom teknikvärlden, mobiltelefoner och den tekniska världen.

 Hur du enkelt redigerar och arbetar med PDF
  Hur du enkelt redigerar och arbetar med PDF
  Hur du enkelt redigerar och arbetar med PDF

Intressanta saker att veta innebörden: Program

Här lämnar vi också ämnen relaterade till:Teknologi