Villkorlig formatering i Google Sheets kommer i förgrunden när du vill markera data i en cell eller rad. Det ger dig möjlighet att göra ditt arbete enklare, särskilt när du hanterar en stor mängd data. Så oavsett om du vill markera en viss uppsättning siffror eller en viss typ av namn, kan du göra det i en handvändning. Dessutom tar det besväret med manuell upptäckt och hjälper dig att bättre förstå informationen framför dig.
På vanlig engelska är villkorlig formatering som en enkel If-Else-sats. En cell kommer att markeras med en specifik stil om ett kriterium är uppfyllt och ignoreras om inte.
I det här inlägget visar vi dig hur du använder villkorlig formatering i Google Sheets för att göra ditt jobb enklare. Låt oss börja.
1. Hur man använder villkorlig formatering för text
Steg 1: Välj en viss kolumn och klicka på Format > Villkorlig formatering. Här kommer det valda intervallet att markeras under Apply to Range.
Steg 2: Klicka sedan på rullgardinsmenyn för formateringsregler och välj ett textalternativ. För våra exempeldata vill vi markera alla celler med objekt som Pencil.
Steg 3: Välj formateringsalternativ från menyn under Formateringsregler. När du är klar klickar du på Klar. Celler som uppfyller de valda kriterierna kommer att markeras i den valda färgen.
2. Hur man använder villkorlig formatering för siffror
Steg 1: Välj ett dataintervall och navigera till Format > Villkorlig formatering. Du kan också ändra dataområdet genom att klicka på tabellikonen.
Steg 2: Välj sedan Formateringsregler och bläddra ner tills du ser sifferalternativen. Välj någon av dem och ange värdet.
Välj sedan en formateringsstil och tryck på Klar-knappen.
För vårt exempelark ville vi markera celler med värden större än 50. Vi valde villkoret ‘Greater Than’ och la till 50 i textrutan. Och det är. Alla celler med ett värde större än 50 kommer att vara tydligt markerade.
Notera: När man arbetar med siffror och siffror är det viktigt att definiera intervallet för korrekta resultat. Om du till exempel markerar hela tabellen och sedan väljer en vag formateringsregel, skulle det förvirra resultaten.
Därför rekommenderas det att välja kolumnen (eller raden) klokt innan du fortsätter.
3. Hur man använder villkorlig formatering på flera kolumner
Med Google Kalkylark kan du också använda samma villkorliga formatering på flera kolumner.
Steg 1: Navigera till Formateringsregler och klicka på den lilla tabellikonen som visas nedan.
Lägg till det första intervallet och klicka sedan på Lägg till ett annat intervall för att lägga till det andra intervallet.
För våra exempeldata vill vi lyfta fram innehållet i kolumnerna E och F. Därför har vi valt intervallen E2 till E7 och F2 till F7.
Steg 2: När du är klar väljer du en formateringsregel från rullgardinsmenyn tillsammans med stilen. Du kommer att se data markerad på nolltid.
Det säger sig självt att formateringsregeln bör gälla för båda datamängderna.
4. Hitta alla dubbletter
Tyvärr kan sökning efter dubbletter i en kolumn inte hanteras av infödda regler. Här måste du infoga en anpassad regel. Lyckligtvis är det inte raketvetenskap.
Steg 1: När du har valt kolumnen rullar du ned formateringsreglerna och väljer “Anpassad formel är”.
Steg 2: Lägg till följande formel i textrutan.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1
Här vill vi markera dubbletterna i kolumn E. I grund och botten vill vi att arket ska undersöka data från E2 till E7 och returnera ett resultat om antalet är större än 1. Naturligtvis måste du ersätta cellnumren som enligt dina uppgifter.
Steg 3: Lägg till den nödvändiga formateringsstilen så kommer cellerna att markeras direkt.
Ändra formeln till följande om du vill markera hela raden. Kom ihåg att ändra intervallet till hela tabellen (förutom rubrikraden).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
coolt tips: För att markera enstaka celler, ersätt helt enkelt ‘>’ med ‘=’.
5. Hur man markerar en hel rad
Hittills markerar alla ovanstående steg specifika celler. Men för ett riktigt stort dataset kan det bli lite överväldigande. Som i den föregående måste du även här ta till en anpassad formel.
Steg 1: Välj tabellintervallet (förutom tabellhuvudet) och gå till den villkorliga formateringstabellen. Lägg nu till följande formel i “Anpassad formel är”,
=$E2< 30
Här vill vi att ark endast ska kontrollera kolumn E för uttrycket. För textbaserade celler, även om samma formel fungerar, returnerar den bara exakta matchningar.
=$B2 = "[text]"
På samma sätt, om du vill markera raden som inte har det ordet, ersätt '=' med '<>'.
=$B2 <> "[text]"
6. Hur man markerar en rad för flera villkor
Steg 1: Välj dataintervall. Återigen, se till att du inte inkluderar rubriken.
Steg 2: Lägg till följande formler under Anpassad,
=or($B2="east", $B2="west")
Med denna formel kommer du att leta efter öst och väst i kolumn B. $-uttrycket markerar hela raden när uttrycket returnerar ett sant värde.
Formatera på ditt sätt
Att förstå villkorlig formatering i Google Sheets är inte särskilt svårt. Den goda nyheten är att inbyggda regler kan styra vissa av formaten. Även om de anpassade reglerna verkar lite överväldigande till en början, säger det sig självt att modifiering av uttrycken gör dem lätta att förstå.
