Microsoft Excel är ett av de populära verktygen som används för dataanalys och beräkningar. Men på grund av Excels natur kan en ändring av en cell eller ett kalkylblad påverka resultatet som produceras. Som ett resultat av detta använder de flesta människor funktionen Skydda ark eller Skydda arbetsbok i Excel för att förhindra oönskade ändringar.
Men vad händer när du behöver kolla in Excel-kalkylbladet eller arbetsboken? Det finns några sätt att uppnå detta och vi visar dig hur.
1. Ta bort skyddet för Microsoft Excel med ett lösenord
Om du har lösenordet för det skyddade Microsoft Excel-kalkylbladet är det ganska enkelt att avskydda det. Är det så det fungerar:
Steg 1: Starta Microsoft Excel-filen.
Steg 2: För att identifiera ett låst eller skyddat kalkylblad, klicka på någon av cellerna och du bör få en dialogruta som indikerar att bladet är skyddat. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Steg 3: I det skyddade kalkylbladet klickar du på Granska på fliken Band.
Steg 4: I gruppen Skydda väljer du Ta bort skyddsark.
Steg 5: Om du har lösenordet för kalkylbladet anger du lösenordet i dialogrutan som visas och väljer OK. Arbetsbladet är oskyddat om du anger rätt lösenord.
Notera: Du kan bara checka ut ett kalkylblad åt gången. Om det finns flera skyddade kalkylblad måste du utföra denna process för varje blad.
2. Ta bort skyddet för Microsoft Excel utan lösenord
Vad händer om du inte har lösenordet för det skyddade kalkylbladet eller arbetsboken? Du kan fortfarande kolla in en Excel-arbetsbok eller ett kalkylblad med VBA (Visual Basic for Applications) eller annan kalkylarksprogram som Google Sheets.
Kolla in Microsoft Excel genom att ladda upp det till Google Kalkylark
Den sista metoden kräver att du har en internetanslutning och ett Google-konto. Detta är vad du behöver göra:
Steg 1: Besök Google Kalkylark i en webbläsare.
Steg 2: Klicka på Tom (+) i namnlisten Starta ett nytt kalkylblad.
Steg 3: Klicka på Arkiv i det nya kalkylarket.
Steg 4: Klicka på Importera på menyn.
Steg 5: Klicka på Ladda upp i dialogrutan och dra Excel-filen från din enhet till Google Kalkylark.
Steg 6: När filen har laddats upp väljer du Importera data.
Steg 7: Excel-data bör nu finnas i Google Kalkylark. För att omvandla det tillbaka till Excel-formuläret, välj Arkiv.
Steg 8: Välj Ladda ner och sedan Microsoft Excel (.xlsx). När du har startat den nedladdade filen bör lösenordsbegränsningarna inte längre existera.
Notera: När du importerar Excel till Google Sheets eller laddar ned Google Sheets i Excel-format kan kalkylbladen genomgå strukturella förändringar.
Kolla in Microsoft Excel med Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)
Du kan enkelt avskydda ett lösenordsskyddat kalkylblad eller arbetsbok med en VBA-kod. Den här metoden är dock endast tillgänglig för Microsoft Excel 2010 eller tidigare versioner. Är det så det fungerar:
Steg 1: Skapa en kopia av Microsoft Excel-filen och kör kopian.
Att skapa en kopia säkerställer att du har en säkerhetskopia om din VBA-kodning misslyckas.
Steg 2: Kontrollera förlängningen av arbetsboksfilen. Om det har filtillägget .xlsx måste du spara det tillbaka till .xls-format genom att klicka på Arkiv och sedan på Spara som.
xlsx-formatet är för arbetsböcker skapade, redigerade eller sparade i nyare versioner av Excel (Microsoft 2013 eller senare). VBA-metoden fungerar inte för sådana arbetsböcker.
Steg 3: Ange namnet på Excel-filen och i rullgardinsmenyn för filtyp, välj .xls och klicka på Spara.
Steg 4: Starta Visual Basic Editor genom att trycka på Alt + F11 på ditt tangentbord.
Steg 5: På redigerarens menyfliksställe, välj Infoga och sedan Modul från menylistan.
Steg 6: Ett nytt fönster bör öppnas för VBA-koden. Notera de två rullgardinsmenyerna med Allmänt och Deklarationer.
Steg 7: Kopiera och klistra in följande kod i modulfönstret:
Sub PasswordBreaker() Breaks worksheet password protection. Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer im i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub
Steg 8: Efter att ha klistrat in koden bör den andra rullgardinsmenyn ändras från Declarations till PasswordBreaker. Kör programmet genom att trycka på F5 på PC-tangentbordet.
Steg 9: Du bör se ett nytt lösenord i en popup som består av bokstaven A istället för ett vanligt lösenord. När du klickar på OK blir du av med det lösenordsskyddade kalkylbladet.
Steg 10: Klicka på Ctrl + S för att spara ändringarna.
Skydda Google Sheets
Det var sätten att avskydda ett Microsoft Excel-kalkylblad eller arbetsbok i Windows 10. Google Sheets erbjuder också ett sätt att begränsa redigeringar till celler och rader. Du kan göra detta genom att låsa celler och rader i Google Kalkylark.
